Työajanseuranta voi vaikuttaa merkittävästi työhyvinvointiin. Laadukas työajanseurantaprosessi ja sitä tukevat digitaaliset järjestelmät eivät ainoastaan tehosta työtä, vaan myös vähentävät tutkitusti stressiä ja parantavat työn ja vapaa-ajan tasapainoa. Työajanseuranta ei ole kontrollikeino, vaan työkalu, joka voi parantaa niin yksilön kuin koko yhteiskunnan hyvinvointia ja tuottavuutta.
Oman työajan hallinta on juuri nyt tärkeämpää kuin koskaan. Työajanseuranta voi auttaa työntekijöitä hallitsemaan kalenteriaan paremmin ja vähentämään työhyvinvointiin liittyviä haasteita.
Työaikaa voidaan käyttää myös mittarina henkilöstön jaksamiselle. Työajanseuranta ja työtyytyväisyyden mittaaminen tarjoavat yrityksille mahdollisuuksia työhyvinvoinnin kehittämiseen ja parhaiden osaajien pitovoimaan. Työajanseuranta toimii parhaimmillaan työn kuormittavuuden mittarina: jatkuvat ylityötunnit ovat konkreettinen merkki siitä, että työntekijän työkuorma on kasvanut liian suureksi.
Työajanseuranta antaa esihenkilöille tärkeää tietoa siitä, mihin tunnit kuluvat ja pysyykö työmäärä kohtuullisena. Työhyvinvointiin vaikuttavat monet eri tekijät, mutta työaika on niiden joukossa eräs selkeästi mitattava muuttuja. Viimeistään uudistuneen työaikalain tultua voimaan tulisi kaikkien työnantajien seurata työntekijöidensä toteutunutta työaikaa.
Toimivalla työajanseurantajärjestelmällä voidaan parhaassa tapauksessa ehkäistä liiallisesta työkuormasta johtuvaa uupumusta ja kehittää hyvinvoivaa työyhteisöä. Työajanseuranta auttaa HR-ammattilaista havaitsemaan ylityöllistetyt työntekijät ajoissa, jolloin mahdolliset työssä uupumiset on helpompi ennakoida.
Teollisuusmaalamo VTM Oy
Teollisuusmaalaamo VTM Oy otti käyttöön Otta -järjestelmän, joka tarjoaa monipuoliset ratkaisut työtuntien kirjaukseen, tulkintaan sekä seurantaan ja raportointiin.
Teollisuusmaalaamo VTM Oy tarjoaa korkealaatuisia ja monipuolisia maalaamo- ja muita pintakäsittelypalveluita kaikkien teollisuudenalojen tarpeisiin. He ovat käyttäneet Visma Nova -ohjelmistoa pitkälti yli 20 vuoden ajan. Heillä on Novassa myös palkanlaskenta ja Otta mahdollistaa helpon integraation suoraan Novan palkanlaskentaan. Ottaan tallennetut ja siellä hyväksytyt työaikatiedot he siirtävät suoraan CSV-tiedostona Novaan palkanlaskentaa varten.
Mitään vaikeuksia Ottan käyttöönotossa ja käytössä ei ole vähäisimmässäkään määrin ollut, kaikki on mennyt alusta loppuun suunnitelmien mukaan juuri kuten pitikin.” Jussi Linden, Toimitusjohtaja, Teollisuusmaalaamo VTM Oy
Otta työajanseuranta
Otta on selainpohjainen työajanseurantajärjestelmä, jossa työaikojen ja tuntien kirjaaminen on helppoa, eikä kirjausten tarkistamiseenkaan kulu ylimääräistä aikaa. Työajanseurannan lisäksi Otta taipuu esimerkiksi projektien tuntiseurantaan, saldojen seurantaan ja työaikapankin käyttöön.
Järjestelmä on suunniteltu helpottamaan työajan hallintaa ja parantamaan työhyvinvointia. Työaika kirjataan esimerkiksi Ottaan mobiiliapilla ja siinä olevalla kellokortti-toiminnolla.
Järjestelmä integroituu myös muihin ohjelmistoihin, kuten Visma Novaan, mikä mahdollistaa hyväksyttyjen työaikatietojen siirtämisen palkanlaskentaa varten. Käyttöönotto on nopeaa ja Ottan sovellustuki on aivan omaa luokkaansa.
Otta tarjoaa myös mahdollisuuden räätälöityihin ratkaisuihin, kuten ylityölaskennan ja muiden lisien määrittelyyn. Järjestelmä on helppokäyttöinen ja skaalautuu yrityksen tarpeiden mukaan.
Ottaa on myös mahdollista kokeilla täysin veloituksetta. Jos tämä kiinnostaa tai muuten vaan haluat kuulla Ottasta lisää, niin DG Aameksen Annina Vuori on tässä apuna. Annina Vuori, annina.vuori@aames.fi, 0400 402 654.