Ostolaskujen kierrätys Document Centerillä
Visma Document Center on Visman sähköinen ostolaskujen vastaanotto- ja kierrätysratkaisu.
Helpota arkeasi ja tehosta ostolaskujen kierrätys Document Centerillä!
Ostolaskujen hyväksyjät voivat hoitaa hyväksyntätehtävänsä kätevästi puhelimellaan käyttäen Visma Manager -sovellusta.
Kierrätysprosessia on mahdollista automatisoida esim. automaattisen kierrätyksen ja/tai automaattihyväksynnän avulla. Laskut on mahdollista siirtää automaattisesti hyväksynnän päätteeksi Nova Ostoreskontraan.
Nopealla laskujen kierrolla hallitset myös yrityksen kassavirtaa paremmin!
Erityisen pidettyjä Document Centerin toiminnallisuuksia:
- Hyväksyntä onnistuu joko selaimella tai puhelimen sovelluksella.
- Lasku on nähtävillä järjestelmässä kaikissa kierron vaiheissa.
- Hyväksyjä voi määrittää itselleen sijaisen, jotta saa lomailla rauhassa.
- Ilmoitukset uusista laskuista saa sähköpostitse tai puhelimeen.
- Valittujen toimittajien laskut voidaan asettaa automaattiseen hyväksyntään!
Hyväksy osto-, kulu- ja matkalaskut näppärästi Visma Manager- sovelluksella
- Nopeuttaa hyväksyntäprosessia – hyväksyjät saavat ilmoitukset suoraan omaan älypuhelimeen tai sähköpostiin.
- Helppo käyttää – intuitiivinen käyttöliittymä. Hyväksyntä, hylkääminen ja tehtävän siirtäminen helppoa.
Eroon papereista
- Lasku kiertää hyväksyntäprosessin järjestelmässä sähköisesti.
- Laskun kuva on nähtävissä kaikissa kierron vaiheissa.
- Ei tarvetta laskun tulostukseen tai sähköpostin liitteenä toimittamiseen hyväksyjälle.
Nopea laskun kierto
- Helppokäyttöiset työkalut ja automaattiset muistutukset kannustavat laskun nopeaan tarkastukseen ja hyväksyntään.
- Toimittajan toistuvat laskut tietyn rajauksen sisällä voidaan asettaa automaattiseen hyväksyntään, jolloin ihmisen ei tarvitse koskea laskuun laisinkaan.
Vaivaton käsittely
- Hyväksyntä tapahtuu näppärästi nettiselaimella tai mobiiliaplikaatiolla mistä vain.
- Novan ostotilauksen ja Document Centeriin saapuneen laskun hintojen täsmäytys on helppoa Document Centerissä.
”Nova on sujuvoittanut liiketoimintaa ja helpottanut jokapäiväistä työtä. Virheitäkään ei tapahdu yhtä paljon, kun kaikkea tietoa ei enää syötetä käsin”
Kiinnostaako ostolaskujen kierrätys?
Kerron mielelläni lisää!
Annina Vuori
Sovellusasiantuntija
0400 402 654
