Monet yritykset luottavat Microsoft 365 -palveluun päivittäisessä toiminnassaan. Sähköpostit, Teams-keskustelut sekä tärkeät tiedostot SharePointissa ja OneDrivessa ovat elintärkeä osa yrityksen sekä käyttäjien päivittäistä työskentelyä.
Tästä huolimatta Microsoft 365 ei sisällä vakiona varmuuskopiointia asiakkaidensa datalle. Tämä tarkoittaa, että jos tärkeä sähköposti, tiedosto, Teams-keskustelu tai koko SharePoint-sivusto katoaa, Microsoft 365:n roskakori ei välttämättä riitä sen palauttamiseen. Tietojen katoaminen voi johtua esimerkiksi inhimillisistä virheistä, haittaohjelmista tai teknisistä ongelmista.
Kuinka kauan Microsoft 365:ssa dataa säilytetään poistamisen jälkeen?
Menetetty tieto havaitaan keskimäärin vasta 140 päivän kuluttua katoamisesta, mutta Microsoft säilyttää poistettuja tiedostoja roskakorissa vain 30–90 päivää. Esimerkiksi vahingossa poistettu dokumentti katoaa pysyvästi roskakorista jo 30 päivän kuluttua, ellei erillistä varmuuskopiointiratkaisua ole käytössä.
Kaikki Microsoft 365 -käyttäjät tarvitsevat erillisen varmuuskopioinnin
Jotta organisaatiosi data pysyisi turvassa, on käytettävä erillistä Microsoft 365 -varmuuskopiointiratkaisua. Varmuuskopiointiratkaisu mahdollistaa tietojen palauttamisen kuukausien tai jopa vuosienkin kuluttua.
Kuinka varmuuskopioida Microsoft 365 -tiedot?
- Määritä varmuuskopiointipolitiikka: Päätä, mitä tietoja on tärkeää varmuuskopioida (esim. sähköpostit, OneDrive-tiedostot, SharePoint-sivustot, Teams-keskustelut), kuinka usein varmuuskopiot otetaan sekä kuinka kauan niitä säilytetään lakisääteisten ja liiketoiminnallisten vaatimusten mukaisesti.
- Valitse sopiva varmuuskopiointiratkaisu: Valitse luotettava varmuuskopiointipalvelu, joka sopii yrityksesi kokoon, tietoturvavaatimuksiin ja budjettiin. Varmista, että ratkaisu tukee kaikkia tarvittavia Microsoft 365 -palveluita ja mahdollistaa nopean palautuksen.
- Automatisoi varmuuskopiointi: Käytä varmuuskopiointiohjelmistoa, joka automatisoi prosessin ja varmistaa, että varmuuskopiot otetaan säännöllisesti ilman manuaalista työtä. Tarkista myös, että varmuuskopiot tallennetaan turvallisesti erilliseen sijaintiin, kuten pilvipohjaiseen tai on-premises-varastoon.
- Testaa palautusprosessit: Varmista, että varmuuskopiot toimivat oikein ja että tiedot voidaan palauttaa nopeasti tarvittaessa. Testaa palautusprosessit säännöllisesti eri skenaarioissa, kuten yksittäisen tiedoston palauttaminen tai koko järjestelmän palautus.
- Seuraa ja optimoi: Tarkkaile varmuuskopiointiratkaisun toimintaa ja varmista, ettei tallennustilaa tai resursseja kulu turhaan. Päivitä varmuuskopiointipolitiikkaa yrityksen tarpeiden ja Microsoft 365:n päivitysten mukaisesti.
Tarjoamme kotimaisen Storage IT:n ja Veeamin teknologiaan perustuvaa Microsoft 365 -varmuuskopiointiratkaisun.
Kumppanimme Storage IT Oy on Suomen ensimmäisiä varmuuskopioinnin ammattilaisia, jolla on 20 vuoden kokemus erilaisista varmuuskopiointitarpeista. Veeam on yksi markkinoiden johtavista varmuuskopiointiratkaisuista, ja se tarjoaa pk-yrityksille luotettavan tavan suojata Microsoft 365 -tiedot.
Microsoft 365 -varmuuskopiointipalvelumme mahdollistaa:
- Tietojen palauttamisen joustavasti – Voit palauttaa yksittäisiä sähköposteja, tiedostoja tai kokonaisia palveluita.
- Pitkän aikavälin säilytyksen – Varmistat, että tiedot ovat käytettävissä vielä vuosienkin kuluttua.
- Suojan tietoturvauhilta – Auttaa torjumaan tietomurtoja, kiristyshaittaohjelmia ja inhimillisiä virheitä.
- Helpon hallinnan – Intuitiivinen käyttöliittymä tekee varmuuskopioinnin ja palauttamisen hallinnasta vaivatonta.
- Varmuuskopiointi voidaan toteuttaa asiakkaan valitsemaan maantieteelliseen sijaintiin: Suomi, EU tai Globaali