Microsoft 365 Copilot on tekoälytyökalu, joka auttaa yrityskäyttäjiä tehostamaan jokapäiväistä tietotyötä. Maksullisen Microsoft 365 Copilot -lisenssin saa oman IT-kumppanin kautta ja se maksaa noin 30 € / käyttäjä / kuukausi.
Maksullinen versio tarjoaa seuraavia etuja verrattuna ilmaisversioon:
- Kaikki Microsoft 365 -tiedot, joihin käyttäjällä on pääsy, ovat automaattisesti Copilotin käytettävissä.
- Copilot on integroitu suoraan kaikkiin Microsoft 365 -sovelluksiin, kuten Teamsiin, Powerpointiin, Wordiin ja Exceliin
- Copilotin käytössä ei ole rajoituksia, kun taas ilmaisversiossa olet rajoitettu viiteen vastaukseen per keskustelu ja voit syöttää enintään 4 000 merkkiä jokaiseen kyselyyn.
- Keskusteluihin voi syöttää turvallisesti yrityksen tietoja, eikä niitä käytetä mallin kouluttamiseen
Millaisissa tapauksissa maksullinen Copilot on hyödyllinen?
Copilot kannattaa ottaa käyttöön erityisesti yrityksissä, joissa tietotyö on keskeisessä roolissa, ja joissa tuottavuuden parantaminen, tiedon käsittely ja prosessien automatisointi voivat tuoda lisäarvoa ja ajansäästöä.
1. Tietotyöntekijät, jotka käsittelevät suuria määriä tietoa
- Analyytikot ja tietojen käsittelijät: Jos yrityksen työntekijät viettävät paljon aikaa tietojen analysointiin, raporttien luomiseen ja datan visualisointiin, Copilot voi säästää merkittävästi aikaa
- Markkinointitiimit: Markkinointimateriaalien luominen ja kääntäminen eri kielille voi nopeutua Copilotin avulla
- Tiimityöskentelijät: Copilot parantaa kokousten laatua kirjoittamalla yhteenvedot kokousten sisällöistä, kääntämällä reaaliaikaisesti osallistujien puheenvuoroja palaverissa, sekä vastaamalla kysymyksiin kokousten sisällöistä
- Koodaus ja IT: Copilot voi auttaa tiimin jäseniä kirjoittamaan koodia nopeammin ja virheettömämmin, sekä tarjota teknistä apua IT:hen liittyvissä asioissa
2. Yritykset, joissa dokumenttien ja viestinnän laatu on kriittinen
- Oikeudellinen ja sääntelyyn liittyvä työ: Copilotin avulla voidaan mahdollisesti parantaa asiakirjojen laatua ja vähentää virheitä
- Viestintä: Viestintätiimit, jotka käsittelevät julkisia lausuntoja, lehdistötiedotteita ja muuta viestintää, voivat hyötyä Copilotin tarjoamasta kyvystä luoda ja tarkistaa sisältöä
3. Johtoryhmä ja keskijohto
- Päätöksentekijät: Johtajat, jotka tarvitsevat jatkuvasti ajantasaista tietoa ja analyysejä päätöksenteon tueksi, voivat hyötyä Copilotin kyvystä automatisoida raporttien ja yhteenvetojen luomista
4. Yritykset, joissa automatisointi voi tuoda merkittäviä säästöjä
- Monimutkaiset prosessit: Copilot voi auttaa laskutuksessa, raportoinnissa tai asiakaspalvelussa automatisoimalla rutiinitehtäviä
5. Yritykset, joille tietoturva ja tietosuoja ovat kriittisiä
- Rahoitus- ja terveydenhuoltoalan yritykset: Aloilla, joissa tietoturva ja sääntelyn noudattaminen ovat kriittisiä, Copilot voi auttaa analysoimaan ja varmistamaan, että organisaation prosessit ovat vaatimusten mukaisia
- IT- ja tietoturvatiimit: Copilot voi tarjota arvokkaita työkaluja tietoturva-analyysiin ja riskien hallintaan, mikä voi olla erityisen hyödyllistä yrityksille, joilla on tiukat tietoturvavaatimukset
Milloin Copilotin käyttöönottoa ei välttämättä kannata tehdä:
- Yritykset, joissa työntekijöillä ei ole paljoa tietotyötä: Jos työntekijöiden tehtävät eivät sisällä materiaalien luomista, muokkaamista ja analysointia, Copilotista ei saada merkittävää hyötyä
- Yritykset, joissa on erikoistuneita tekoälytyökaluja käytössä: Jos yrityksellä on jo erikoistuneita toimiala- tai työtehtäväkohtaisia tekoälyavusteisia työkaluja käytössä, Copilotin lisäarvo voi olla marginaalinen
- Yritykset, joissa ei ole halua muutokseen: Copilotin hyödyntäminen vaatii usein muutoksia yrityksen tiedonhallintaan, sekä uusien työtapojen omaksumista ja halua oppia
Lue lisää Copilot UKK -artikkelistamme, jossa vastaamme mm. seuraaviin kysymyksiin:
- Miten Copilotin saa käyttöön?
- Mitä tietoturva-asioita Copilotia käytettäessä pitää huomioida?
- Tekeekö Copilot asioita käyttäjän puolesta?
- Voiko Copilot tehdä virheitä?
- Mihin tietoihin Copilot pääsee käsiksi?
- Miten voin parantaa Copilotin tarjoamia vastauksia?
Tarvitsetko apua?
Tarjoamme apua Copilotin hallittuun käyttöönottoon, jotta käyttäjät voivat hyödyntää tekoälyn mahdollisuuksia monipuolisesti ja turvallisesti.
- Tietoturva: Autamme varmistamaan Copilotin tietoturvallisen käytön
- Tietojen saatavuus ja oikeellisuus: Luomme kanssanne tietojenhallintastrategian ja ohjeistuksen, jotta tekoäly voi toimia tehokkaasti ja luotettavasti
- Käyttöönotto ja hyödyntäminen: Autamme löytämään tehtävät, joissa tekoäly voi tuoda yritykselle ja työntekijöille lisäarvoa
- Jatkuva kehitys: Varmistamme, että koko IT-ratkaisu palvelee yritystänne nyt ja tulevaisuudessa