1. Pidä kesäloma
Tarvitaanko välttämättä juuri sinua hoitamaan projekteja kesäloman aikana? Oletko pohtinut, että lomalle lähtö voi olla hyvä harjoitus tilanteesta, jos et olisikaan käytettävissä sairauden tai muun syyn vuoksi.
- Varmista, että kaikki tarvittavat tiedot ja toiminnot muiden tahojen saatavilla, että he voivat viedä projekteja eteenpäin.
- Tarkasta kalenterista tärkeät päivämäärät ja delegoi niihin liittyvät tehtävät eteenpäin sopiville henkilöille.
- Ajasta tehtävät, esimerkiksi some-päivitykset.
- Jos sinut on pakko saada hätätapauksessa kiinni, sovi etukäteen kuka on yhteydessä ja millä välineellä.
2. Huolehdi lomavastaajasta
Tauko ärsykkeistä tekee hyvää. Voit laittaa puhelimen turvallisin mielin äänettömälle, kun huolehdit, että seuraavat asiat käyvät ilmi automaattisesta lomavastaajasta.
- Milloin olet jäänyt lomalle ja milloin palaat töihin. Tähän kannattaa jättää pelivaraa, jotta viestin lähettäjä tietää luetaanko hänen viestinsä. Lomavastaaja voi esimerkiksi alkaa lähettämään automaattisia vastauksia jo lomaviikkoa edeltävänä perjantaina klo 14.
- Luetko tai lukeeko joku muu sinulle lähetettyjä sähköposteja tai muita viestejä kesäloma aikana.
- Keneen voi olla yhteydessä, jos tulee kiireellisiä asioita. Mukaan myös sijaisen yhteystiedot.
- Mistä saa lisätietoa, erityisesti jos on tiedossa yhteydenottoja tiettyyn asiaan, kuten järjestettävään tapahtumaan liittyen.
3. Työvälineiden käyttö lomalla
Moni käyttää työvälineitä kuten tietokonetta, puhelinta ja liittymää myös vapaa-ajalla. Niissä voi olla tietoja tai pääsy tärkeisiin yrityksen tietoihin tai toimintoihin, jotka eivät saa päätyä ulkopuolisten käsiin.
- Asiakkaiden, kumppaneiden tai yrityksen työntekijöiden henkilötiedot
- Yrityksen sisäinen viestintä ja tiedostot
- Henkilökohtaiset yritystilit, kuten sähköposti, pilvipalvelut ja yrityksen järjestelmät
Lomalla riski laitteen katoamiseen tai hajoamiseen kasvaa. Yllättäviin tilanteisiin on hyvä varautua etukäteen, jotta yrityksen tietoja ei pääse vääriin käsiin ja toiminnan katkokset jäävät mahdollisimman lyhyiksi. Selkeät vastuut ja toimintasuunnitelma antavat mielenrauhaa.
Huolehdi, että seuraavat asiat on huomioitu, jos odottamatonta tapahtuu
- Kaikki tarvittavat tiedot on varmuuskopioitu
- Kirjautumiset on suojattu monivaiheisella tunnistautumisella
- Mikään järjestelmä tai tieto ei ole laitteesi tai itsesi varassa
- Nettiliittymät, laitteet yms. voidaan jäädyttää tarvittaessa nopeasti
Ja viimeiseksi: annathan myös muiden viettää lomaa rauhassa 
.
Hyvää ja rentouttavaa kesää!
